Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 27,00 Stunden

Verein für Innere Mission in Bremen

Deine Mission bei uns:

• Erledigung von Schriftverkehr für den Vorstand (Schreiben von Briefen, E-Mails etc.)
• Terminkoordination für den Vorstand
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Beteiligung des Vorstandes inkl. Protokollführung
• Mitgliederverwaltung des Vereins für Innere Mission
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Bereithaltung von Unterlagen für den Vorstand
• Präsenz und telefonische Erreichbarkeit im Vorstandssekretariat
• Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Datenpflege (u. a. Telefonlisten, Geburtstagslisten u. Karten, Kontaktdaten des Vorstandes)
• Materialbestellung für den Vorstand und Vorstandsreferenten
• Organisation von Veranstaltungen des Vorstandes (z. B. Jubilar*innenfeier)
• Übernahme von dienstlichen Erledigungen für den Vorstand
• Organisation und Koordination Verwaltungsrat und Mitgliederversammlung
• Travelmanagement

Deine Qualifikationen für diese Mission:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Bürokommunikationsberuf (z. B. Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufleute für Büromanagement)
• Anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz
• Die Fähigkeit selbstständig, strukturiert und vor allem selbstorganisiert zu arbeiten

Für diese Mission bieten wir dir:

• Du arbeitest direkt mit dem Vorstand zusammen und hast die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung die Arbeit im Verein für Innere Mission in Bremen aktiv mitzugestalten
• Supervision und Fortbildungen
• Attraktives Entgelt und soziale Leistungen nach AVR DD
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• Viele zusätzliche Angebote zum Erhalt deiner Gesundheit – wie Yoga, Schwimmbäder, Fitnessstudios, Präventionsangebote und vieles mehr