Verwaltungsleitung (m/w/d)

Ev. St. Matthäus-Gemeinde Bremen

Die Ev. St. Matthäus-Gemeinde ist als Familienkirche über Bremen hinaus bekannt für ihre missionarische und diakonische Ausrichtung und „Lebendigkeit“. Seit diesem Jahr besteht eine Kooperation mit der benachbarten Ev. St. Johannes-Sodenmatt Gemeinde. Beide Kirchengemeinden engagieren sich für Menschen aller Generationen in Bremen-Huchting, betreiben ein offenes Kinder- und Jugendzentrum, jeweils eine Kindertagesstätte und suchen als aktive Mitglieder der Evangelischen Allianz seit vielen Jahren gemeinsam das Beste für die Stadt Bremen.

Für unsere Gemeindeverwaltung suchen wir zum 01.07.2024 eine Verwaltungsleitung (m/w/d) mit 15-18 Wochenstunden für eine unbefristete Teilzeitstelle. Hauptstandort ist die Ev. St. Matthäus-Gemeinde.

Aufgabenbeschreibung

• Verantwortung für die administrativen Aufgaben der Kirchengemeinden St. Matthäus und St. Johannes-Sodenmatt in Bezug auf Personal, Finanzen und Einkauf
• Fachliche und disziplinarische Führung der Verwaltungsfachkräfte, Hauswirtschafts- und Küsterpersonal 
• Personalplanung und -Entwicklung im Auftrag des Kirchenvorstandes, sowie Bewerbermanagement und Recruiting in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Bremischen Evangelischen Kirche
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, Erstellung von Jahresrechnungen und Haushaltsplänen, Mitarbeit an Steuererklärungen
• Aktives Dienstleister- und Vertragsmanagement
• Selbstständige Planung und Organisation des Einkaufes
• Teilnahme an Sitzungen mit dem Kirchenvorstand und Leitung von strategischen Projekten in dessen Auftrag

Voraussetzungen

• Kommunikationsstärke und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team von Haupt- und Ehrenamtlichen. Erste Führungserfahrung von Vorteil
• Professionalität, verbindliche Kommunikation und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office 365, v.a. Word, Excel, Outlook, Teams). Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware wünschenswert
• ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• eine Liebe für Jesus Christus und das Anliegen, Menschen für Ihn zu erreichen
• eine ausgeprägte Dienst- und Lernbereitschaft, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Freiraum zum eigenständigen Gestalten
• ein moderner Arbeitsplatz mit Dienstlaptop und -Smartphone (wahlweise Apple oder Windows/Android)
• geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sowie eine Vergütung gemäß der Entgeltordnung der BEK (analog TV-L)
• Home Office-Möglichkeiten, sowie diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.

Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.