Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten

Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.

Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten ist eine Stelle als 

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L (entsprechend der persönlichen Qualifikation)
mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten (w/m/d) 
unbefristet
Kennziffer DL 24/06

zu besetzen.

Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören:

• Konfiguration der Bewerbungsverfahren im Hochschulmanagementsystem
• Bearbeitung des Bewerbungsmanagements und Durchführung des Zulassungsverfahrens
• Vorbereitung und Durchführung des Immatrikulationsverfahrens
• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
• Bearbeitung individueller Anliegen von Studienbewerber:innen und Studierenden
• Bearbeitung der Gast- und Nebenhörer:innen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Qualifikationsvoraussetzung für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine andere vergleichbare Qualifikation (nachzuweisen durch entsprechende Fort- und Weiterbildungen und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung) 
• tiefgreifende Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Digitale Kompetenz
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• vorteilhaft sind gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschulverwaltung
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie Belastbarkeit 

Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte. 

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin Frau Thorrid Dalter, Tel. 0421/9595-1110, zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 23.05.2024 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter www.hfk-bremen.de/t/hochschule/n/stellenausschreibung an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/t/kontakt/n/datenschutzerklärung. 

Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen