Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für den Empfang im Bürgerbüro

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/ einer

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für den Empfang im Bürgerbüro

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden.

Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:

Allgemeiner Bürgerservice u. a.

• Empfang und evtl. Weiterleitung von Besucher/innen an andere Stellen im Hause oder andere Behörden/Organisationen 
• Terminabstimmung bei Abwesenheit von Beschäftigten
• Empfang und Koordination der Besucher/innen für das Bürgerbüro einschließlich Abfrage/Information über zwingend erforderliche Unterlagen zur Vermeidung unnötiger Wartezeiten (z.B. Foto, Geburtsurkunde)
• Erteilung von telefonischen und persönliche Auskünften und Informationen zu allen Aufgabenbereichen des Bürgerbüros
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anmeldungen für Gästeführungen 
• Ausgabe von Antragsvordrucken, Info-Materialien, Ausgabe/Verkauf von Materialien, z. B. Müllsäcke, Stadtpläne, Fahrradkarten, Bücher, Taschen, Souvenirs
• Entgegennahme von Anträgen, Post und Paketen für das Haus, einschl. Sachspenden für Geflüchtete, Fundgegenständen, Flyern und Plakaten sowie Wunschzetteln für den Wunschzettelbaum

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben sowie eine Änderung der Einsatzzeiten bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (inkl. aller Vorgängerberufe) oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft 
• Sie sind belastbar und konfliktfähig
• Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr 
  • LOB
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. 

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise:

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 10.08.2024 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. 

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Hemmer unter der Tel.-Nr.04242/164-301 gerne zur Verfügung.