Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Arbeitsgruppe Raum-Management

An der Universität Bremen ist im Referat 08, Arbeitsgruppe Raum-Management 08/1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

einer / eines Verwaltungsangestellten (w/m/d)

mit 39,2 Wochenstunden bzw. 40 Wochenstunden

 – Entgeltgruppe 9a TV-L / Bes. Gr. A8 zu besetzen.  

 Das „Kanzlerinreferat“ der Universität Bremen unterstützt die Kanzlerin der Universität in ihrem Verantwortungsbereich. Hier finden Sie weitere Informationen über das Kanzlerinreferat: http://www.uni-bremen.de/kanzlerreferat.html. 

Das Raum-Management hebt sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung hervor. Es werden rund 350.000 m² Hauptnutzfläche bewirtschaftet, welche sich auf rund 7.500 Räume verteilt, wozu zum Beispiel auch Hallen und Labore gehören.

Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet ist für uns daher selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit und die Chance zur aktiven Mitgestaltung am Arbeitsprozess. Sie haben die Möglichkeit, die Vielfalt der gesamten Universität kennen zu lernen und es stehen Ihnen umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote zur Verfügung. Die Universität Bremen zeichnet sich durch ein vielfältiges und familienfreundliches Arbeitsumfeld aus und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: 

•  Eigenständige Organisation und Umsetzung universitätsbezogener Umzüge:

1. 1. Absprache mit den betroffenen Bereichen, der Gebäudebetriebstechnik, ggf. der Umzugsfirmen etc.
   2. Bereitstellung, Organisation, Begleitung und Überprüfung der Arbeiten der studentsichen Hilfskräfte inkl. Einsatzkoordination, Einweisungen, Trouble-Shooting und Endkontrolle

•   Fachtechnische Überprüfung des Neu- sowie von Bestandsmobiliars inklusive erforderlicher Reparaturen
• ·Bewirtschaftung der Möbellager, Führung von Lagerbestandslisten und Entsorgung von nicht mehr reparaturfähigen Altmöbeln
• Sonderaufgaben wie Projektbetreuungen etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen  
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulkontext
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail, Videokonferenzprogramme)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
• Ausgeprägte Affinität zum handwerklichen Arbeiten 
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in der Arbeitsgruppe zu engagieren
• Eigeninitiative
• Organisationsfähigkeit
• Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• Verbindliche Kommunikation

 Wünschenswert sind gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Erfahrungen und Kenntnisse mit dem CAD-Programm

Unser Angebot:

Wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
• Tarifrechtliche bzw. gesetzlich geregelte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliches Gesundheitsförderung
• Breitgefächertes betriebliches Fortbildungs- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit eines Jobticketerwerbs für den VBN
• Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) bei Angestellten

Als Ansprechpartnerin für Nachfragen steht Ihnen Frau Heike Hemmersbach (Leitung Raum-Management, 08/1; Tel. 0421 218-60870; E-Mail heike.hemmersbach@vw.uni-bremen.de) zur Verfügung. 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z34-24 bis zum 31.07.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an bewerbungen@vw.uni-bremen.de oder per Post an: 

Universität Bremen
Dezernat 2
Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Universität Bremen
Frau Heike Hemmersbach
Tel. 0421 / 218- 60870