Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Amt für Jugend, Familie und Frauen

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Allgemeiner Sozialer Dienst“ des Amtes für Jugend, Familie und Frauen eine:n 

Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)
- Entgeltgruppe 3 TVöD (Entgeltordnung/VKA) –

in Teilzeit (35,3 Wochenstunden).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung des laufenden Geschäftsverkehrs im Geschäftszimmer von Stadtteilbüros des Allgemeinen Sozialen Dienstes
• Regelung des Besucherverkehrs
• Führen und Pflege von Urlaubs- und Krankheitskarteien sowie die Zusammenführung von Quartalsstatistiken
• Aktenanlage und –pflege
• Sichtung und Verteilung der Eingangspost
• Protokollführung in Teamsitzungen
• Verwaltung und Anforderung von Geschäftsbedarf
• Unterstützung bei Meldungen im Rahmen des Bereitschaftsdienstes.

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

Zur Wahrnehmung dieser abwechslungsreichen Tätigkeit suchen wir eine flexible, selbständige, teamfähige, kommunikative und belastbare Persönlichkeit, vorzugsweise mit einer nachgewiesenen abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännisch administrativen Bereich. 

Kenntnisse im Bereich der PC Standardsoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen werden erwartet. 

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgaben-spektrum
• tarifgerechte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
• einen sicheren Arbeitsplatz
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Job-Ticket.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen. 

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. 

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Amt für Jugend, Familie und Frauen als Ansprechpartnerinnen Frau Bethke, Tel. 0471/590-3282, oder Frau Wegner, Tel. 0471/590-2664 zur Verfügung. 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.08.2024 an den

Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/38 - 199)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven