Schulsekretärin (m/w/d) für die Grundschule Dörverden
1 Stellenangebot
Die Gemeinde Dörverden sucht zum 1. Dezember 2024 eine
Schulsekretärin (m/w/d)
für die Grundschule Dörverden.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zunächst 22 Stunden. Unter Berücksichtigung des sogenannten Ferienüberhangs beträgt die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit zurzeit 24,25 Stunden.
Im Hinblick auf eine verlängerte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin ist eine Einstellung bereits zum 1. November 2024 möglich.
Die Gemeinde Dörverden ist Schulträgerin von drei allgemeinbildenden Schulen. In der Grundschule Dörverden zusammen mit dem Standort in Barme werden zurzeit 240 Schülerinnen und Schüler von rund 20 Lehrkräften unterrichtet.
Ihre Aufgaben:
Das bieten wir!
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere die folgenden Bereiche:
· alle anfallenden Aufgaben des Sekretariats (u. a. Bearbeitung von E-Mail, Telefondienst, Verwaltung der Lernmittel) für die Schulträgerin und die Schule
· Erteilung von allgemeinen Auskünften und Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften im Schulalltag
· Terminplanung, -Vergabe und Überwachung
· Etatplanung (gemeinsam mit der Schulleitung) sowie die Haushaltsüberwachung des Budget des Landes und der Schulträgerin
· Datenpflege des Programms DANiS
· Planung der Schuleingangsuntersuchung sowie der Einschulungen
Eine Änderung in der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
Das bringen Sie mit!
Die Stellenbesetzung erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss. Zudem sollten fundierte Kenntnisse und der sichere Umgang in Word und Excel (Microsoft Office) für Sie selbstverständlich sein.
Einschlägige Berufserfahrungen sind von Vorteil.
Die Stelle erfordert neben der Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten ein hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsgeschick. Ebenso wird vorausgesetzt, dass Sie in der Lage sind, eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung zusammenzuarbeiten. Ein sicheres, überzeugendes Auftreten insbesondere gegenüber Eltern und Kritikfähigkeit sind ebenfalls erforderlich.
Unser Angebot:
Wir bieten Bezüge der Entgeltgruppe 6 TVöD. Die weiteren Leistungen umfassen:
· 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
· flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
· die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung zusätzlich zum regulären Entgelt bzw. die Gewährung von Leistungen nach § 18 a TVöD
· die Gewährung einer Jahressonderzahlung
· die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass
· Angebote zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
Haben Sie noch Fragen?
Für allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Klug (Fachbereichsleiter Personal und Organisation) unter der Rufnummer 04234/39910 zur Verfügung. Bitte sehen Sie von Rückfragen zum Stand des Besetzungsverfahrens ab. Informationen über die Grundschule Dörverden finden Sie im Internet unter www.gs-doerverden.de sowie über die die Gemeinde Dörverden unter www.doerverden.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte vorrangig elektronisch per E-Mail unter
bewerbung@doerverden.de und fügen Sie Ihrer E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen in einer möglichst zusammenhängenden PDF-Datei bei.
Eine schriftliche Bewerbung an die Gemeinde Dörverden, Große Straße 80, 27313
Dörverden ist ebenfalls möglich. Bewerbungen können bis zum 28. Juli 2024 eingereicht werden.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung/Gleichstellung hin.
Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten, insbesondere Fahrtkosten zu einem möglichen Vorstellungsgespräch, werden nicht erstattet.
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KHB-686847
Ansprechpartnerin:
