Schulsekretär (m/w/d) für die Johann-Heinrich-von-Thünen-Schule – Berufsbildende Schule Bremervörde (EG 6 TVöD)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Schul- und Kulturamt zum 21.10.2024 einen

Schulsekretär (m/w/d) für die Johann-Heinrich-von-Thünen-Schule – Berufsbildende Schule Bremervörde
(EG 6 TVöD)

in Teilzeit am Standort Bremervörde.

Dem Schul- und Kulturamt obliegt neben der Schulträgerschaft für die jeweils drei Gymnasien, Förderschulen sowie für die berufsbildenden Schulen in Bremervörde, in Zeven sowie in Rotenburg (Wümme) die Aufgabenträgerschaft für den ÖPNV und die Schülerbeförderung des Landkreises. Auch die Kreismusikschule, das Kreisarchiv, die Kreisarchäologie sowie die beiden Medienzentren unterliegen der Verantwortung des Schul- und Kulturamtes. Sie arbeiten in der berufsbildenden Schule zusammen mit einer Kollegin.

Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen An- und Abmeldungen an und bearbeiten diese, stellen Schulbescheinigungen aus, nehmen Krankmeldungen entgegen, pflegen und archivieren Schülerinnen- und Schülerstammdaten und kümmern sich um das Fehlzeiten-Monitoring der Schülerschaft.
• Sie verantworten die Budgetverwaltung und erstellen den Rechenschaftsbericht für die Schulleitung.
• Die Vorgänge für die PTA-Prüflinge werden von Ihnen bis hin zur Prüfung bearbeitet. Weiterhin prüfen Sie die Voraussetzungen für die Erlangung der Fachhochschulreife in Einzelfällen und bereiten die Zeugnisse vor. Meldungen der Umschüler an die zuständige Stelle werden ebenfalls von Ihnen vorgenommen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
• Ihre Aufgaben im Sekretariat können Sie priorisieren und strukturieren. Ihre täglichen Arbeitsabläufe koordinieren Sie eigenständig, setzen diese um und behalten dabei stets auch das Zeitmanagement im Blick.
• Sie handeln dienstleistungsorientiert und sind in der Lage auf Ihr jeweiliges Gegenüber angemessen zu reagieren und sich an die jeweilige Gesprächssituation anzupassen. Dabei bleiben Sie immer zuvorkommend, können bei konfliktbehafteten Situation aber auch Ihren Standpunkt sicher vertreten.
• Für die Arbeit im Sekretariat sind gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen unerlässlich. Darüber hinaus fällt es Ihnen leicht, sich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten.

Wir bieten…

• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
• ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Bremervörde erreichen Sie Buxtehude, Bremerhaven und Cuxhaven.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
• die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD soll am Dienstort Bremervörde unbefristet zum 21.10.2024 Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.