Sachbearbeiter:in (w/m/d) in Vergabeangelegenheiten

Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.

Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab. 

Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt, und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremens erfolgreich umzusetzen. 

Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele.

 In unserem Einkaufs- und Vergabezentrum arbeiten ca. 30 Beschäftigten und wir suchen im Team Vergabemanagement Verstärkung als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) in Vergabeangelegenheiten

Entgeltgruppe 6 TVöD-V

unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken mit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Angebotseröffnungen eines zu vergebenden Auftrags (Submissionen).
• Sie übernehmen die komplette elektronische Stammdatenpflege der Bieter in der FHB–eigenen Vergabesoftware.
• Sie prüfen eingegangene Angebote und rechnen diese nach.
• Sie wandeln Angebotsdateien in andere Dateiformate um und sichern diese an entsprechenden Ablageorten.
• Sie erledigen allgemeine Verwaltungs-, Büro- sowie Sekretariatstätigkeiten.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischen oder juristischen Berufen 
• Erste Erfahrungen im o. g. Aufgabenbereich und/oder in der öffentlichen Verwaltung

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts (GWB, VgV, VOB/A, VOB/A-EU, UVgO) 
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich bei Bedarf in die spezifischen Anforderungen des Vergaberechts einzuarbeiten und/oder sich weiterzubilden
• Kooperativer, selbstständiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Gutes IT Verständnis, Bereitschaft, sich in IT-Anwendungsprogramme zur elektronischen Vergabe einzuarbeiten
• Kenntnisse der Software Vergabemanager der Firma Administration Intelligence AG

Wir bieten:

Sie erwartet ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit einem großen Gestaltungsspielraum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Innenstadt. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.

Selbst wenn Sie bislang noch keine Kenntnisse im Vergaberecht mitbringen, können Sie sich gerne bewerben. Wir arbeiten Sie in jedem Fall intensiv und strukturiert in Ihr neues Aufgabengebiet ein. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.

 Allgemeine Hinweise:

 Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) geeignet.

 Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

 Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Bewerbungshinweise:

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse und relevante Qualifikationsnachweise.

 Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.

 Bewerbungsfrist: 21.08.2024

Kennzeichen: 171/2024

 Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Abteilung Innere Dienste – Team Personal

Theodor-Heuss-Allee 14

28215 Bremen

E-Mail: bewerbungen@immobilien.bremen.de

 Für weitere Auskünfte in fachlicher Hinsicht steht Ihnen Herr Torsten Müller (0421 361-76741) zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Lars Boecke (0421 361-12497).