Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling

Die Universität Bremen sucht im Referat 05, Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling

EG 9b TV-L / Bes.Gr.A9 / Vollzeit (39,2 Wo./Std.), unbefristet

Das Finanzcontrolling ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat 05 kümmern sich derzeit sechs Mitarbeiter:innen in Ihrer Verantwortung um den Informationsservice über alle verfügbaren Daten (wie z. B. Hochschulstatistik, Rechenschaftsbericht des Rektorats) und sorgen für die Entwicklung weiterführender Controlling-Instrumente wie Kosten- und Leistungsrechnung. Die Pflege der Stammdaten, die Überwachung von Zweitmitteln und der Finanzierungsstruktur des SAP-Systems und der Jahresabschluss gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Außerdem ist das Referat gegenüber den Universitätseinheiten betriebswirtschaftlich beratend tätig und für die Entwicklung und den Betrieb Controlling-spezifischer DV-Systeme zuständig.

Wenn Kostenrechnung, analytisches Denkvermögen und Kommunikation Ihre Stärken sind, Sie gerne selbstständig und ergebnisorientiert mit einem kleinen Team in angenehmer Atmosphäre arbeiten möchten, sind Sie an der Universität Bremen genau richtig!

Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zahlenaffine, analytische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung im Controlling und SAP, insbesondere

o  Durchführung von SAP-Umbuchungen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

o  Allgemeine Controllingaufgaben, wie z.B. Budgetierung, Fondscontrolling, Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Stammdatenkonzeption, der Kosten- und Leistungsrechnung und dem Anlagenheft sowie Mitwirkung bei der Migration auf SAP HANA

o  Gemeinsame Konzeptionierung und Durchführung von internen Schulungen zu SAP und Controllingthemen

o  Konzeptionelle Weiterentwicklung und Schulungen zum internen Berichtswesen GOLDESEL

o  Mitwirkung bei weiteren Digitalisierungsprojekten des Referats

• Bearbeitung der studentischen Hilfskraftverträge und Änderungsmitteilungen

o  Überprüfung der Unterlagen, Pflege der Datenbank, Erstellen von Zahlungsanweisungen

o  Bindeglied zwischen der Performa Nord und allen Bereichen der Universität hinsichtlich des SHK-Verfahrens

o  Anpassung und Klärung von Grundsatzangelegenheiten bzw. -fragen des SHK-Verfahrens an der Universität unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung z.B. im Zusammenhang mit dem Mindestlohn

• Materialverwaltung / Infrastrukturangelegenheiten (Beschaffung, Verwaltung und Organisation der dem Referat zur Verfügung stehenden Materialien) und Unterstützung bei der Überführung in Desk-Sharing-Modelle

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswirtschaft oder einer gleichartigen Fachrichtung bzw. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (in der Regel abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit dem Abschluss als Diplomverwaltungswirt/-in (FH) oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP) und sichere Anwendung von Standardsoftware (v. a. Tabellenkalkulation)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1)
• Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
• Teamfähigkeit sowie ein verbindlicher und zugewandter, der jeweiligen Situation angepasster Kommunikationsstil
• strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck

Unser Angebot:

• unbefristete Festanstellung
• Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) 
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (wellpass)
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets
   

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Referates 5, Frau Alena Wiebe (Tel.: 218-60200, alena.wiebe@vw.uni-bremen.de).

Allgemeine Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z27-24 bis zum 18.07.2024 an:

Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
28334 Bremen
 
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen@vw.uni-bremen.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Universität Bremen
Frau Alena Wiebe
Gebäude VWG I Bibliothekstraße 1-3
28359 Bremen

Tel. 0421 / 218- 60200