Sachbearbeiter:in (w/m/d) als Assistenz der Referatsleiter:innen - Sozialzentrum Gröpelingen/Walle - AfSD 66/2024

Wir als Amt für Soziale Dienste mit unseren sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, unserem Fachdienst für Flüchtlinge, Integration und Familien und unserem Fachdienst Teilhabe vereinen Jugend- und Sozialamt mit dem Ziel, Menschen in besonderen Lebenslagen passgenau zu unterstützen.

Im Sozialzentrum Gröpelingen/Walle ist zur Unterstützung der Referatsleitungen im Bereich des ambulanten Sozialdienstes Junge Menschen ist ab sofort die Stelle einer

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
als Assistenz der Referatsleiter:innen

Entgeltgruppe E 8 TV-L  mit 39,2 Wochenstunden
bzw.
Besoldungsgruppe A 8 mit 40 Wochenstunden

befristet für die Dauer der Abwesenheit der aktuellen Stelleninhaberin zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Controlling zentraler Aufgaben
• Selbständige Erstellung von Bewilligungsbescheiden im Rahmen von Zuwendungsanträgen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Antragswesens
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung des Controllings/Berichtwesens
• Einarbeitung neuer Kolleg:innen zu klar definierten Bereichen, wie z. B. Einführung in die Organisation und deren Verwaltungsabläufe

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste oder 
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) (oder Vorgängerberufe) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, kooperativer Arbeitsstil und die Fähigkeit zur Teamarbeit
• IT-Kenntnisse in Standardanwendungen (Outlook, Word, ggf. Excel)

Unser Angebot:

• Ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
• Einen starken Teamzusammenhalt,
• Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• Eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Das Jobticket als günstiges Jahresabonnement
• Zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Kristina Maier, Telefon 0421/361-83601 oder Herrn Lars Hannig, Telefon 0421/361-8567. Zuständige/-r Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Ketschau (Performa Nord), Telefon 0421 361-89771.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 14.08.2024 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gerne auch per E-Mail als pdf-dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD 66/2024 an:

Performa Nord

Bewerbermanagement

Schillerstr. 1

28195 Bremen

per E-Mail: bewerbermanagement@performanord.bremen.de

oder direkt über das Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen

(www.karriere.bremen.de).