Hauptsachbearbeiter/in / Verwaltungsfachwirt/in für den Bereich Verwaltung/Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Hauptsachbearbeiter/in / Verwaltungsfachwirt/in für den Bereich                                                               Verwaltung / Personalsachbearbeitung  (w/m/d)

für eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOB, UVGO, HOAI)
• Beitragsberechnung der Wasserversorgungsbeträge
• Mitwirkung  bei  der  Grundstücksverwaltung/-bewirtschaftung  (z.B.  Abschluss  von Pachtverträgen)
• Selbstständiger Entwurf diverser sachbezogener Schreiben für die Geschäftsführung
• Organisation  und  Vorbereitung  der  Gremiensitzungen  (Mitwirkung  bei  der  Erstellung der Tagesordnung, Erstellung von Tagesordnungspunkten unter Abstimmung der Geschäftsführung, Protokollführung)
• Durchführung/Bearbeitung von diversen Verwaltungstätigkeiten (z.B. Verwaltungsbericht, Mithilfe bei Erstellung von diversen Stellungnahmen, etc.)
• Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Auszubildenden einschl. Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten zum TV-V
• Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten
• Vorbereitung und Durchführung von Personalgewinnungsverfahren
• Bearbeitung  aller  personalwirtschaftlichen  Themen  von  der  "Einstellung  bis  zum Austritt" (z.B. Arbeitsverträge, Fehlzeitenverwaltung, Zeugnisse)

Das erwartet Sie bei uns:

• ein vielfältiger und interessanter Arbeitsplatz mit gutem Betriebsklima
• flexible Arbeitszeiten
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden
• tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
• daneben erwerben Sie eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)
• Bikeleasing

Ihr Profil:

• Sie  haben eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (gn*) mit Angestelltenprüfung II oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse (Standardanwendungen Word, Excel, Outlook, soziale Medien, CMS)
• Wünschenswert wären grundlegende Fachkenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht
• des Weiteren wären mindestens grundlegende Fachkenntnisse und Erfahrungen in den für die Stelle notwendigen Gesetzen und Verordnungen wünschenswert
• ausgeprägtes Maß an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft sowie Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2024!

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Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Wasserversorgung Syker Vorgeest GmbH
Frau Ute Brending
Tel. 04242 / 980029