Sachbearbeiter Beschaffung/Vergabe (m/w/d)

Rentenversicherung? Na sicher!

Als zweitkleinster Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung leisten wir Großes. Unsere mehr als 900.000 Versicherten betreuen wir mit fachlicher Expertise und norddeutschem Charme in der Weser-Ems-Region sowie im Land Bremen und in drei Rehabilitationskliniken in allen Fragen der Rente und Rehabilitation. In einem modernen Arbeitsumfeld geben unsere ca. 1.000 Mitarbeitenden dabei täglich ihr Bestes - mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes im Rücken. 

Wir suchen zur Verstärkung in unserer Hauptverwaltung am Standort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Beschaffung/Vergabe (m/w/d)

Sie können aktiv bei der Neugestaltung einer neu eingerichteten Zentralen Beschaffungs- und Vergabestelle mitwirken

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie beraten grundsätzlich alle Bereiche des Hauses in Beschaffungsvorhaben (Einkauf von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen) und sind anschließend für deren Bearbeitung und die Durchführung der Vergabeverfahren zuständig.
• Daneben erarbeiten Sie für die jährliche Haushaltsplanung einen Planentwurf für den Beschaffungsbereich. Die Haushaltsausführung und Haushaltsüberwachung im Haushaltsjahr gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen Key User – Aufgaben für SAP MM und DirectInvoiceControl der AFI Solutions GmbH (eRechnung)

Was Sie mitbringen:

• Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation und eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Beschaffungsbereich,
• fundierte rechtliche, betriebswirtschaftliche und/oder kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse in der doppelten Buchführung,
• umfangreiche Kenntnisse in den Office-Produkten und die Fähigkeit, sich in unbekannte Softwarelösungen einzuarbeiten,
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und eine gute Kommunikationsfähigkeit

Idealerweise haben Sie:

• Erfahrungen mit dem Vergabemanager der AI AG
• SAP-Kenntnisse
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und einschlägige Erfahrungen im Bereich von Vergaben von öffentlichen Aufträgen
• Erfahrungen im Bereich Haushaltsrecht, Rechnungs- und Finanzwesen

Unser Angebot an Sie:

• Ein eingespieltes Team mit bisher 6 Mitarbeitenden freut sich auf Sie
• Work-Life-Balance: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Sicherheit und Transparenz: Unsere Arbeitsplätze sind krisensicher. Durch unseren Tarifvertrag bieten wir eine nachvollziehbare und leistungsgerechte Bezahlung - bei dieser Stelle nach Entgeltgruppe 9 c des TV-TgDRV - und die im öffentlichen Dienst zusätzlichen Leistungen, z. B. hinsichtlich der Altersvorsorge
• Weiterentwicklung: Wir glauben an Sie und fördern Ihre Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
• Und vieles mehr: Angebote zur Gesundheitsförderung (EGYM), Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Mitarbeitervorteile…

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Baldauf (telefonisch unter 0441-927 3085) und Herr Schröder (Tel. 0441-927 2351) zur Verfügung.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bis zum 07.07.2024 über unser Online-Portal, indem Sie unten auf dem Bildschirm die Schaltfläche "Bewerben" anklicken.

Hinweise:

• Bewerbungen per Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.

• Kontrollieren Sie bitte zuerst Ihren SPAM-/Junk-Ordner Ihres Providers, falls Sie nach Ihrer Bewerbung keine Eingangsbestätigung über Ihre Bewerbung erhalten haben und kennzeichnen Sie ggfs. unsere Mail als "kein SPAM".

• Zeugnisse nach Möglichkeit in einer Datei zusammenfassen; die Datei darf nicht größer als 5 MB sein.