Personalreferent:in (w/m/d) EG 11 TV-L

An der Universität Bremen

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 2 – Personalangelegenheiten - Referat 22 – Tarifrecht 

eine unbefristete Stelle in Teilzeit, 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit von Vollzeitbeschäftigten als 

 Personalreferent:in (w/m/d) EG 11 TV-L 

 zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

Das Dezernat 2 der Universität Bremen ist zuständig für die beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten des Personals in Wissenschaft und Verwaltung. Die Gestaltung der personalwirtschaftlichen Prozesse gehört dabei zu seinen Kernaufgaben. 

Der Aufgabenbereich des Referats 22 umfasst die Personalsachbearbeitung der nach TV-L oder TVöD Tarifbeschäftigten. Vielfältige Aufgaben warten auf Sie zur eigenständigen Sachbearbeitung:

• Betreuung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der spezifischen, hochschulrechtlichen Besonderheiten zwischen Einstellung und Ausscheiden
• Begründung von Beschäftigungsverhältnissen inklusive der Abstimmung mit den beteiligten Organisationseinheiten sowie die Beteiligung der Personalvertretungs-organe und anschließende selbständige Erstellung sowie Unterzeichnung der Arbeitsverträge 
• Betreuung von bestehenden Beschäftigungsverhältnissen durch die Bearbeitung laufender Angelegenheiten; u.a. Feststellung der Stufenzuordnung, Berechnung der Beschäftigungszeit, Überwachung von Jubiläen, Anträge auf Änderung der Arbeitszeit, Nebentätigkeitsangelegenheiten, Erstellung von Zeugnissen sowie Umsetzungen und Abordnungen
• Pflege von Personalakten sowie Kontrolle der vertrags- und befristungsrelevanten Fristen und Veränderungen 
• Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen z.B. durch Auflösungsverträge, Ausscheidens wegen Erreichen der Altersgrenze, Kündigung oder Versetzung
• Umfassende Beratung der zentralen und dezentralen Fachbereiche, Dezernate und Referate der Universität Bremen in allen für sie relevanten personalrechtlichen Fragen

Ihr Profil:

Was Sie mitbringen müssen:

•  Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in Public Administration oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Qualifikation. oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Angestelltenlehrganges II

 Was Sie mitbringen sollten:

• grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht nach TzBfG sowie wünschenswerte Kenntnisse des WissZeitVG, PersVG, LGG und SGB IX
• Kenntnisse in der Rechtsanwendung (Theorie)
• gute Englischkenntnisse (CEF B1)
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) und ein gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail
• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und anderen Vorschriften (Praxis)
• motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer gewissenhaften, selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• verantwortungsbewusste Arbeitsauffassung, die den besonderen Datenschutzsensibilitäten in der Personalsachbearbeitung gerecht wird
• eine sowohl service- als auch ergebnisorientierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themenfelder einzuarbeiten
• lösungsorientierter Arbeitsstil im Rahmen einer kooperativen Zusammenarbeit im Team
• engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag entsprechend der Prioritäten zu strukturieren

Unser Angebot:

Was wir Ihnen bieten:

•  unbefristete Festanstellung 
• tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) 
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit unter Berücksichtigung der referatsinternen Sprechzeiten)
• nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit zum ortsflexiblen arbeiten
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (WellPass)
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets 

Berufserfahrung im Personalbereich oder einer öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.

Für weitere Informationen können Sie sich gerne an Christine Dreher (Referatsleitung Referat 22), Tel. 0421 / 218 60420 wenden. 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z38-24 bis zum 22.07.2024 an:

Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
28334 Bremen
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen@vw.uni-bremen.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Universität Bremen
Frau Christine Dreher
Gebäude VWG I Bibliothekstraße 1-3
28359 Bremen

Tel. 0421 / 218- 60420