Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats / Servicepoint und Backoffice in Teilzeit mit 24 Stunden. Die Arbeitszeiten sind an 2,5 - 3 festen Wochentagen. Du suchst einen abwechslungsreichen Bürojob? Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat, Verwaltung oder am Empfang? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Empfang von Besuchern
• Vorbereitung von Besprechungen
• Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bestellwesen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Botentouren
• Bearbeitung von EGYM Wellpass  An- und Abmeldungen
• Erstellung und Versand verschiedener Dokumente
• Veranstaltungsplanung und -organisation
• Reiseplanung und -buchung
• allgemeine Tätigkeiten im Sekretariat

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• erste Erfahrungen im Büro, Backoffice oder der Verwaltung
• gute Kenntnisse in MS Office
• Möglichkeit zur Arbeit am Vor- und Nachmittag
• hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

• Vergütung nach TV-L
• Jahressonderzahlung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitnessprogramm über EGYM-WELLPASS 
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents
• Massagen am Arbeitsplatz

Interesse? Sende Deine aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an kristina.lindemann@asb-bremen.de.

Arbeiter-Samariter-Bund
Landesverband Bremen e.V.
Kristina Lindemann
Bremerhavener Straße 155
28219 Bremen