Bürokraft (m/w/d) (EG 6 TVöD)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Personalratsbüro zu sofort eine

Bürokraft (m/w/d) 
(EG 6 TVöD) 

am Standort Rotenburg (Wümme).

Der Personalrat des Landkreises Rotenburg (Wümme) besteht aus 13 gewählten Mitgliedern und nimmt die Beteiligungsrechte für die ca. 1.150 Beschäftigten der Verwaltung wahr. Zentrale Anlaufstelle ist das Personalratsbüro.

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen selbständig die Korrespondenz im Personalratsbüro und koordinieren, vereinbaren und verwalten Termine.
• Neben dem Vorsitzenden übernehmen Sie die Organisation und Koordination der dort anfallenden Aufgaben.
• Außerdem führen Sie in den regelmäßigen Personalratssitzungen Protokoll.
• Sie unterstützen den Vorsitzenden und die Personalratsmitglieder bei der Durchführung ihrer Aufgaben und in der Terminorganisation.
• Zusätzlich digitalisieren Sie die Unterlagen des Personalrats und übernehmen die allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Ergänzend planen und organisieren Sie Besprechungen und Veranstaltungen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d).
• Für den Umgang mit den Beschäftigten bringen Sie Empathie mit und es liegt Ihnen, die Beschäftigten in ihren Belangen zu unterstützen.
• Sie arbeiten eigenständig und behalten Ihren Aufgabenbereich trotz der vielen verschiedenen Fragestellungen und Aufträge im Blick.
• Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über zeitliche Flexibilität in Bezug auf den notwendigen Einsatz im Rahmen des Sitzungsdienstes.
• Für Sie ist Verschwiegenheit und Diskretion bei vertraulichen Angelegenheiten selbstverständlich.

Wir bieten… 

• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
• eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
• ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
• die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 20 Wochenstunden.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie vom Vorsitzenden des Personalrates, Herrn Roy (04261/983-2141).

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones (04261/983-2167).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 28.07.2024 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (Karriereportal.lk-row.de) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an bewerbungen@lk-row.de senden.